• مراحل استقبال البحث وإحالته للتحكيم:
• يرسل الباحث بحثه إلى بريد المجلة إلكترونيّاً ( Es.journalils@iu.edu.sa)، وعلى منصة التحكيم الخاصة بالمجلة؛ بصيغة (word) وبصيغة (pdf).
• يرسل الباحث نسخة بدون بيانات الباحث بصيغة (pdf).
• يرسل الباحث ورقة تعريف بالدرجة العلمية والوظيفية.
• يكتب الباحث خطابا باسم رئيس تحرير المجلة لطلب تحكيم البحث ونشره.
• إرفاق سيرة ذاتية مختصرة في صفحة واحدة تتضمن أهم النتاج العلمي للباحث.
• يكتب الباحث تعهّداً بأن البحث لم يسبق نشره، وأنه غير مقدم للنشر، ولن يقدم للنشر فـي جهة أخرى حتى تنتهي إجراءات تحكيمه فـي المجلة.
• لهيئة تحرير المجلة حق الفحص الأوّلي للبحث، وتقرير أهليته للتحكيم، أو ردّه.
• في حال تقرير عدم أهلية البحث للتحكيم يشعر الباحث بذلك، ولا يلزم المجلّة إبداء سبب الرّدّ.
• في حال تقرير أهلية البحث للتحكيم يرسل البحث لمحكِّمين اثنين؛ على الأقل.
• فـي حال اكتمال تقارير المحكّمين عن البحث؛ يشعر الباحث بنتيجة التحكيم متضمنا إحدى الحالات التالية:

         أ ـ قبول البحث للنشر مباشرة أو بعد إجراء التعديلات.

         ب ـ تعديل البحث، ثمّ إعادة تحكيمه.

          ج ـ الاعتذار عن عدم النّشر.

• على الباحث أن يبدي وجهة نظره في ملحوظات المحكّمين التي لم يأخذ بها؛ في تقرير مفصّل.
• إذا لم يلتزم الباحث بإجراء التّعديلات في الوقت المحدّد يُعتذر له.
• لهيئة تحرير المجلة الحق فـي تحديد أولويات نشر البحوث، وترتيبها فنّيّاً.
• أن يكون البحث جديداً؛ لم يسبق نشره.
• أن يتّسم بالأصالة والجدّة والابتكار والإضافة للمعرفة.
• أن يكون البحث في تخصص المجلة.
• أن لا يكون مستلّاً من بحوثٍ سبق نشرها للباحث.
• أن تراعى فيه قواعد البحث العلميّ الأصيل، ومنهجيّته.
• ألا يتجاوز عدد كلمات البحث -بتمامه- (12000) كلمة ولا تزيد عدد صفحات البحث عن (70) صفحة.
• أن تكتب بيانات البحث باللغتين العربية والإنجليزية في صفحة العنوان وتحتوي على: (عنوان البحث، واسم الباحث، ودرجته العلمية، ومرجعه العلمي "القسم والجامعة"، وبريده الإلكتروني).
• أن يتضمن مستخلص البحث باللغتين العربية والإنجليزية العناصر التالية: (موضوع البحث، وهدفه، ومنهجه، وأهم نتائجه) ولا يتجاوز عدد كلمات كلّ منهما (250) كلمة، مع العناية بتحريرها بشكل دقيق، والحرص على دقّة الترجمة.
• يُتبع كل مستخلص (عربي/إنجليزي) بالكلمات الدالة (المفتاحية) المعبرة بدقة عن موضوع البحث، والقضايا الرئيسة التي تناولها، بحيث لا يتجاوز عددها (6) كلمات.
• أن يشتمل البحث في ملف واحد على:

-         صفحة العنوان مشتملة على بيانات الباحث باللغة العربية والإنجليزية.

-         مستخلص البحث باللغة العربيّة، ومستخلص البحث باللغة الإنجليزيّة.

-         مقدّمة، مع ضرورة تضمنها لبيان الدراسات السابقة والإضافة العلمية في البحث.

-         صلب البحث.

-         خاتمة تتضمّن النّتائج والتّوصيات.

-         ثبت المصادر والمراجع باللغة العربية.

-         رومنة المصادر العربية بالحروف اللاتينية في قائمة مستقلة.

-         الملاحق اللازمة (إن وجدت).

•        فـي حال اعتماد نشر البحث تؤول حقوق نشره كافة للمجلة، ولها أن تعيد نشره ورقيّاً أو إلكترونيّاً، ويحقّ لها إدراجه في قواعد البيانات المحلّيّة والعالمية - بمقابل أو بدون مقابل - وذلك دون حاجة لإذن الباحث.
•        يلتزم الباحث بمراجعة بحثه وسلامته من الأخطاء اللغوية والطباعية.
•        لا يحقّ للباحث إعادة نشر بحثه المقبول للنّشر في المجلّة - في أي وعاء من أوعية النّشر - إلاّ بعد إذن كتابي من رئيس هيئة تحرير المجلة.
•        الآراء الواردة فـي البحوث المنشورة تعبر عن وجهة نظر الباحثين فقط، ولا تعبر بالضرورة عن رأي المجلة.
•        لا تتقاضى المجلة رسوماً على تحكيم الأبحاث ونشرها.
•        تتيح المجلة إمكانية الوصول للأبحاث من خلال الموقع الإلكتروني، ولا تتقاضى أي رسوم على ذلك.
•        يلتزم الباحث بالإفصاح عمّا إذا كان بحثه مدعوماً أم لا.
• إجراءات اختيار المحكمين:
• 1. تمتلك المجلة قائمة من المحكمين فـي جميع التخصصات المتعلقة بمجالات المجلة، وتخضع القائمة للتدقيق والتحرير كل فترة بحيث ينتقى منهم من يتميز: بالجودة والدقة وسرعة الانجاز.
• 2. بعد التوصية بقبول البحث للتحكيم، تقوم الهيئة باختيار محكمَين إلى ثلاثة للبحث الواحد حسب الاحتياج لذلك، ويكون مختصًا في موضوع البحث وحاصلًا على مؤهلات علمية في مجال تخصصه.
• 3. تتسم طريقة ارسال البحث بالسرية التامة، فلا يطلع المحكم على اسم الباحث وكذلك العكس لا يطلع الباحث على اسم المحكم.
• 4. يُلزم المحكم بمدة معينة لا تتجاوز أسبوعين ويبلغ بذلك، فإن تأخر يعطى مهلة أسبوعًا ثالثًا، وبعدها يجب أن يرد المحكم إما بقبول البحث للنشر، أو قبول البحث للنشر مع إجراء بعض التعديلات عليه، أو بالاعتذار عن نشر البحث، ويشعر الباحث بذلك.